vivo廉洁守则

1. 目的

为维护本公司廉洁风气及经营效率,确保各级从业人员遵守职业道德,廉洁守法,公正办事,不利用职权谋取私利,从而防止企业蒙受损失,特制定本守则。

2. 适用范围

适用于本公司所有员工的职务行为所涉及的一切活动。

3. 从事业务的基本原则

本公司员工从事各项业务时,应遵循下列基本原则:
3.1 所有职务行为必须符合公司的愿景要求和核心价值观。 3.2 任何员工都有责任防止公司的利益流失或减损。

4. 廉洁要求

4.1 直接采购人员(含原材料、设备、电脑、软件及其他用品等采购人员)及负责外协加工外发、服务外包、工程项目外包人员等,应秉持下列原则处理供应商事宜:
4.1.1 甄选供应商时,应秉持诚信与公正原则,选择其产品在品质、价格、交货期和服务等各方面最具竞争力者。
4.1.2 不得向供应商收取、索取回扣或其他不正当利益。
4.1.3 任何时候(包括逢年过节),除价值微小的日记本或年历等外,不得接受供应商赠送的礼品、现金或其他变相财物,不得收受供应商的利是(红包)。
4.1.4 除工作餐外,禁止接受供应商的游乐、宴请招待。(每人每餐的消费标准不大于100元定义为工作餐)
4.1.5 当供应商邀请采购人员或相关人员,无法判断是否接受或拒绝时,应请示上级主管裁决。
4.2 对外销售人员(含产品销售、互联网增值业务提供、资产处置等),应参考4.1的原则处理客户事宜,同时遵守4.5所禁止行为。
4.3 计划下单、跟单人员应秉持下列原则处理供应商事宜:
4.3.1 严格按照计划数量下达订单给优秀供应商,策略性超出计划数量之订单须经上级主管批示,并在PMC部备案。
4.3.2 分配订单时应秉持诚信与公正原则,在品质、价格、交货期和服务等各方面具优势之供应商分配最大数量。
4.3.3 同时遵守4.1.2,4.1.3,4.1.4,4.1.5。
4.4 研发、工程、品质等所有涉及与供应商交往的其他部门人员应秉持下列原则处理供应商事宜:
4.4.1 在供应商认定过程中,认真审查供应商品质保证体系、供应能力等各方面是否达到本公司基本要求,公正地给出认定意见,不让不合格供应商混入本公司的供应商队伍。
4.4.2 在原材料认证、试用过程中,严格按照本公司规定的认证程序执行,尽快给出正确的结论,使有优势的原材料能尽快上线使用。
4.4.3 当正在使用的原材料出现品质问题时,技术人员应及时准确地提供相关数据及样品,并予供应商以最大的技术支持,使之尽快解决问题,提升品质。
4.4.4 原材料检验人员在检验来料时,应严格按照本公司所规定的检验标准执行,秉持诚信与公正原则,正确及时给出检验结果,不得有意刁难供应商,不得利用职权谋取私利。
4.4.5 研发人员在设计、选择元器件或方案时,应周全考虑,采用性价比最好的元器件或方案。
4.4.6 成本控制人员在招标比价等过程中应严格遵循公平、公正的原则。
4.4.7 同时遵守4.1.2,4.1.3,4.1.4,4.1.5。
4.5 全体员工禁止发生下列影响公司利益或声誉的行为:
4.5.1 利用职务之便直接或间接收受贿赂、回扣、红包或谋取其他不正当利益及其他腐败行为。
4.5.2 利用职务之便诈取他人(商业伙伴,同事)财物或谋取其他不正当利益及其他腐败行为。
4.5.3 侵占或窃取公司的器材、产品、配件、物料、现金或其他财物。
4.5.4 任人唯亲,拉帮结派,直接或间接谋取个人或小圈子的私利,破坏公平、进取和和谐的团队氛围。
4.5.5 未按实申报各类费用、数量,如浮报出差费、虚开多开发票、私用公报、虚报加班时数等。
4.5.6 以直接或间接的形式持有供应商公司的股份(从公开市场以市价购入股票的除外)。
4.5.7 在与供应商合作期间,向供应商借钱或物。
4.5.8 接受供应商的宴请和参加供应商安排的娱乐活动。(如确因工作需要,须事先向副总裁汇报并征得同意。)
4.5.9 参与由供应商组织或有供应商参与的打麻将、“斗牛”等赌博活动。
4.5.10 在其他公司或单位兼职。
4.5.11 在外开公司或办厂。
4.5.12 其他谋取私利损害公司利益的行为。
4.6 全体员工均有维护公司良好形象之责任,于公司外勿谈论公司同仁或主管之是非。
4.7 各级主管对廉洁问题,何者当为,何者不当为,应培养判断能力。
4.8 各项业务之验收人、证明人、会计审核人员执行业务时,发现有人违反廉洁守则,有举报的责任和义务。
4.9 全体员工都有责任维护公司综合成本的竞争力,任何员工发现本公司采购、工程、外协、外包等业务的价格高于同行业相同业务的一般价格时,都有举报的责任和义务。

5. 供应商管理

5.1 严禁供应商向本公司任何人赠送现金、物品(除价值微小的年历或日记本等小礼品外)、有价证券等。
5.2 供应商不得组织本公司员工参加(包括但不限于)旅游、高消费娱乐、旅游风景区开会等活动。
5.3 供应商不得为本公司员工的亲属、朋友等安排工作,不得为其支付应由本公司员工支付的各种费用。
5.4 严禁利用代理商实施贿赂或变相贿赂本公司员工。
5.5 严禁供应商借钱或物给本公司任何员工。
5.6 供应商业务合作前须签署廉洁合作协议,并同意:本公司有权根据举报材料、本公司违规员工的自认材料等相关证据来认定供应商的赠送行为、出借行为,并作出相应的处理。
5.7 供应商有违反廉洁合作协议行为的,按具体情节和造成的后果,有权要求其承担下列责任中的一项或多项:
5.7.1 赔偿本公司因此造成的损失;
5.7.2 按照所贿赂财物总金额的20倍向本公司支付违约金;
5.7.3 给予通报、限制或禁止与其交易的处理;
5.7.4 涉嫌犯罪的,将移交司法机关追究刑事责任。
5.8 所有供应商应支付的赔偿、违约金将从货款中扣除。

6. 奖惩措施

6.1 检举之奖励
本公司员工、供应商及其他商业伙伴、社会人士检举本公司员工在本公司任何对外业务活动或内部管理工作中收受贿赂、回扣、红包或谋取其他不正当利益及其他腐败行为,经查证属实,本公司将给予举报者现金奖励。
6.1.1 凡举报本公司员工在物品采购(含各种原材料、设备、电脑、促销品、易耗品、家具、办公文具、生活材料及设施等)、委外加工、工程项目外包、服务外包、广告投放、商务合作过程中收取回扣、红包或其他不正当利益,凡举报部长(含)以上人员利用职权和身份有违反廉洁守则的行为,凡举报采购、PMC、行政、财务等部门从事采购、外协、外包、付款等对外人员在业务中有违反廉洁守则的行为,凡举报开发、材料、工程、品质、仓储等部门从事材料认证、检验、监督和审定业务的人员有违反廉洁守则的行为,经查证属实,给予举报者最低10000元(壹万元)、最高500000元(伍拾万元)现金奖励。
6.1.2 凡举报偷窃本公司产品、配件、物料或其他财物的行为,经查证属实,给予举报者最低1000元(壹仟元)、最高100000元(拾万元)现金奖励。
6.1.3 凡举报本公司采购、外协、外包等业务的价格在同等品质、同等服务等条件下大幅高于行业内的一般价格,经查证属实且本公司事先不清楚该项业务价格偏高的事实,经公司领导责成相关部门将价格降到公平价位后,对一年内该项业务总金额差异超过50000元(伍万元)的,给予举报者最低10000元(壹万元)、最高300000元(叁拾万元)现金奖励;对一年内该项业务总金额差异在50000元(伍万元)以内的,给予举报者最低1000元(壹仟元)、最高10000元(壹万元)现金奖励。
6.1.4 举报其他违反廉洁守则的行为,经查证属实,酌情给予奖励。
6.1.5 上述奖金由公司首席执行官或反舞弊专员直接发给举报人员,并绝对为之保密。
6.2 惩罚
6.2.1 有下列情形者,应予以处分。
A、违反廉洁守则者。
B、职员之直属主管:
(1)因督导不周,致使所属人员发生违反廉洁守则者;
(2)明知所属人员有违反廉洁守则的行为,而予以庇护或不予以举发者。
C、各项业务之验收人、证明人或审查人员:
(1)因职务上之疏忽,未发现同事违反廉洁守则者;
(2)明知所验收、证明或审查的业务内容,有违反廉洁守则而不予以举发者。
6.2.2 处罚规定
对于违反廉洁守则者,公司除追缴其所取得之各项不正当利益之外,并依情节之大小实施以下处罚:
A、警告;
B、降职、降级;
C、留用查看;
D、辞退、开除;
E、采取法律行动,送交司法机关处理;
F、与相关外单位终止业务;
G、根据不同情节,实施以上单项处罚或数项合并处罚。
6.3 自首处理
6.3.1 有违反廉洁守则行为事后自首者,可减轻或免除其处分。
6.3.2 集体违反廉洁守则者,对其第一位自首人员免除处分。

7.检举方式

7.1 检举违反廉洁守则的行为,可通过以下方式:
反舞弊专员邮箱:3078@vivo.com.cn
书信地址:东莞市长安镇乌沙步步高大道283号维沃移动通信有限公司 vivo总裁 或 李乐恒 收
7.2 vivo反舞弊专员:是vivo设立独立第三方,负责监督、受理与处理vivo所有舞弊相关事项,直属vivo总裁领导。
7.3 vivo承诺所有举报信息,基于“审慎、永久保密”的原则,对于举报单位、举报人以及举报内容将严格保密。